Основные требования к ведению воинского учета
Все организации ведут учет призывников и военнообязанных, работающих по трудовым договорам, в том числе по совместительству и дистанционно. Не надо вести воинский учет иностранцев и тех, кто трудится по ГПД (ст. 8 Закона об обороне, ст. 8 Закона о военной службе, п. 15 Положения о воинском учете).
Призывники - мужчины от 18 до 27 лет без документа с записью "признан не годным к военной службе" и не пребывающие в запасе (п. п. 14, 15 Положения).
Военнообязанные - пребывающие в запасе мужчины и женщины (п. 14 Положения).

Кто состоит в запасе
Мужчины:
•	уволенные с военной службы
•	достигшие 27 лет и не прошедшие военную службу по призыву в связи с отсрочками
•	достигшие 27 лет и не призванные на военную службу
•	выпускники военных вузов или отучившиеся в военных учебных центрах при гражданских вузах (военная кафедра)
•	прошедшие альтернативную гражданскую службу
•	достигшие 27 лет и получившие справку 1/У вместо военного билета
Женщины с военно-учетной специальностью	

Предельный возраст пребывания

Для граждан, имеющих воинские звания солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов, с 1 января 2024 года и до 1 января 2028 года устанавливаются следующие предельный возраст пребывания в запасе и предельный возраст пребывания в мобилизационном людском резерве:
1) до 51 года (для граждан, которые достигнут возраста 50 лет в 2024 году);
2) до 52 лет (для граждан, которые достигнут возраста 50 лет в 2025 году);
3) до 53 лет (для граждан, которые достигнут возраста 50 лет в 2026 году);
4) до 54 лет (для граждан, которые достигнут возраста 50 лет в 2027 году).

Составы запаса (воинские звания)	
Мужчины	
Женщины	

Солдаты, матросы, сержанты, старшины, прапорщики, мичманы	
50 лет	
45 лет	

Младшие офицеры	
60 лет	
50 лет	

Старшие офицеры	
65 лет	

Высшие офицеры	
70 лет	

	
Как выдать сотруднику сведения для постановки на воинский учет

Работодатель может столкнуться с ситуацией, когда военнообязанный сотрудник должен состоять на учете в военкомате, но не состоит. Например, такое возможно, если гражданин не имеет регистрации по месту жительства. Сотрудника необходимо направить в военкомат для постановки на воинский учет. Сотруднику понадобятся сведения от работодателя по форме, приведенной в приложении 2 к Положению № 719. Сведения необходимо выдавать под роспись, чтобы снять ответственность с работодателя на случай, если сотрудник так и не дойдет до военкомата. 

Как сообщить в военкомат об изменении личных данных сотрудника 

Работодатель должен отразить изменение личных данных в карточке воинского учета сотрудника. Также об изменениях необходимо сообщить в военкомат. Вручите работнику под роспись Листок сообщения об изменении сведений и разъясните его обязанность передать данный листок в военкомат. В военкомате примут Листок, а работнику дадут корешок Листка, работник обязан передать его работодателю. Срок направления Листка — две недели после изменения сведений о работнике, изменение может касаться: Семейного положения, Образования, Места жительства, Должности, Состояния здоровья и т.д.

Как сообщить в военкомат о приеме и увольнении военнообязанного сотрудника 

При приеме на работу запросите документы воинского учета - военный билет или удостоверение призывника. Не позднее 5 дней с даты приема или увольнения военнообязанного или призывника подайте сведения о нем в военкомат (ст. 4 Закона о военной службе).
Принять на работу без военного билета или удостоверения призывника можно. Если работник не принес из военкомата документ, подтверждающий, что он признан не годным к военной службе или снят с воинского учета, не позднее 3 рабочих дней с даты приема на работу подайте в военкомат сведения о работнике, иначе возможен штраф. Порядок подачи сведений уточните в военкомате (ст. 4 Закона о военной службе, Письмо Минтруда от 14.08.2023 N 14-6/В-960).

Уведомление об увольнении

Заполните карточку по форме N 10 (п. 28 Положения, п. 31 Инструкции по воинскому учету, п. 23 Рекомендаций по ведению воинского учета).

Воинский учет в карточке Т-2

	

Отметки о снятии с воинского учета в карточке воинского учета и личной карточке сделайте на основании записи в военном билете (п. 33 Инструкции).
Журнал учета военнообязанных не обязателен, но для удобства можно его вести.